Aan de slag als Office Manager bij RoofYou!
Ben jij een gedreven en georganiseerde professional met een passie voor hospitality en ondersteuning op topniveau? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie als Office Manager & Directie Secretariaat iets voor jou!
Wat ga je doen?
Jij bent de spil van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het beheren van agenda’s tot het organiseren van evenementen en het onderhouden van contacten met leveranciers – jij regelt het allemaal! Samen met de CEO en het managementteam zorg je voor een soepele bedrijfsvoering en een gastvrije werkomgeving.
- Verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor het bedrijf; Energiek, enthousiast en proactief – je ziet werk liggen en pakt het direct op;
- Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken voor het managementteam; Discreet en betrouwbaar – jij weet hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie;
- Zorgen voor een gestructureerd en goed georganiseerd kantoor, inclusief onderhoud, faciliteiten en inrichting;
- Organiseren van kantoorbenodigdheden, lunches en ondersteuning bij evenementen en bedrijfsactiviteiten;
- Beheren van post, pakketten en ICT-middelen zoals laptops en mobiele telefoons voor medewerkers;
- Onderhouden van contacten met leveranciers en beheren van de bedrijfscontacten- en mailinglijst;
- Regelen van reizen, transport en accommodaties voor het team.
Wie ben jij?
- Hospitality zit in je DNA – jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt;
- Energiek, enthousiast en proactief – je ziet werk liggen en pakt het direct op;
- Een echte organisator – multitasken en prioriteren gaat je natuurlijk af;
- Discreet en betrouwbaar – jij weet hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie;
- Communicatief sterk – zowel mondeling als schriftelijk weet jij je goed uit te drukken;
- Ervaren met MS Office en andere kantoortools.
- Minimaal afgeronde MBO 4-opleiding in relevante richting, of HBO werk- en denkniveau.
Wat krijg jij?
- Een salaris tussen €3.200 en €4.000 per maand (o.b.v. fulltime, afhankelijk van ervaring);
- 37 vrije dagen per jaar (o.b.v. fulltime);
- Flexibele kantoortijden;
- Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
- Een laptop en telefoon van de zaak;
- Een hecht en gezellig team waarin samenwerken en plezier hand in hand gaan!
Over RoofYou
Wij zijn een innovatieve en groeiende organisatie, waar teamwork, professionaliteit en een positieve werksfeer centraal staan. Wij geloven in de kracht van een goed georganiseerde werkplek en een ondersteunende werkomgeving om het beste uit ons team te halen.
Word jij onze nieuwe Office Manager?
Solliciteer snel en eenvoudig! Bel, app of mail ons, of kom langs voor een kop koffie om de sfeer te proeven!
Nasser Goedar van HR/ Recruitment,
N.Goedar@msq.nl
06-45943045
We kijken uit naar je sollicitatie!
